L’Association Territoires et Intégration Nouvelle Aquitaine (A.T.I.N.A) est une association parentale à but
non lucratif (loi 1901) créée en 1970 qui accompagne environ 2800 personnes majeures protégées. Son
histoire et la diversité de ses savoirs faire basée sur une équipe polyvalente constituent une richesse pour
atteindre l’objectif fixé : une protection efficace, humaine, adaptée et de proximité pour chaque personne
dont l’association a la charge, et la possibilité d’apporter aide, soutien aux parents et familles.
MISSIONS :
Rattaché(e) à la responsable RH, vous assurez la fonction d’assistant(e) RH. Dans le cadre d’un travail
d’équipe, et en étroite collaboration avec les chefs de service et le service comptabilité, vos principales
missions sont les suivantes :
Principalement participer aux projets RH en cours :
- Participer à la création d’un livret d’accueil
- Saisir et intégrer un suivi en masse à notre outil métier RH
- Contrôler les dernières saisies en masse effectuées
- Mettre à jour les procédures RH
Gestion administrative des RH : - Etablir et suivre les contrats de travail : formalités d’embauche, contrats, avenants…
- Contrôler l’application des obligations légales
- Gérer et suivre les visites médicales, la mutuelle et les abonnements au transport
- Suivre les tableaux de bord et établir des outils de suivi RH
- Tenue des dossiers du personnel
- Rédiger des courriers/attestations divers
Gestion de la paie : - Suivre le tableau mensuel de paie en collaboration avec l’équipe paie et la RRH
- Suivre et transmettre les éléments variables auprès de la paie
- Veiller à la transmission des documents de fin de contrat auprès des salariés
Formation : - Suivre et organiser des formations
- Envoyer les convocations aux participants
Participation au recrutement : - Réceptionner les candidatures à transmettre aux chefs de service
- Classement des CV
- Répondre aux candidats
Vous participerez également à la santé et sécurité au travail.
Autres missions RH en lien avec l’actualité du service et de l’association.